【教程】标识赋能篇-防窜货经销商&货品管理
返回上一页
2020/2/11 15:28:59
一、产品说明
（一）窜货的危害
1. 扰乱价格体系
2. 导致生产厂家利润下滑
3. 打击经销商积极性
4. 降低消费者忠诚度
5. 侵蚀品牌
“窜货”现象长久以来严重干扰了企业正常的营销策略和方针，许多企业一直致力于严惩“窜货者”，也想了很多办法并采用了一些科技手段，希望能够根治窜货。但窜货依然猖獗，企业仍然有很多问题无法解决。究其原因，防窜货管理的核心问题是企业如何能掌控产品的流向，企业若不能有效采集到产品在流通环节上的流动定位信息，也就无法监控制约窜货行为。
米多防窜货管理系统可帮助企业对关键商品在分销网络中的有序流动实现严格的监督和控制，提高企业的渠道管理水平，降低和规避渠道风险。系统通过应用加密型二维条码技术，对关键商品进行精确和保密的标识，可有效杜绝产品跨区销售和窜货，防范假冒伪劣的冲击。
（二）防窜货系统的特点
1. 通过物流码管理出入库，帮助品牌商建立经销商的层级网络，管理商品物流的销售网络；
2. 防窜货与防伪营销结合，通过消费者扫码查询真伪或扫码领奖，反查追踪商品销售区域；
3. 防窜货由人工稽查转变为自动收集，建立企业自己的防窜货大数据。
（三）防窜货经销商&货品管理
1. 防窜货系统的经销商管理，管理经销商的级别、资料和层级结构树；
2. 货品管理，管理货品的出入库、退货、下级出退货查看、标签物流码替换和商品追踪查询；
3. 订单管理，出货订单，目前支持排单，PDA端出货。
二、后台操作详解
使用防窜货管理系统的必要步骤
第一步：进入【客户】-【经销商管理】设置经销商级别，添加经销商资料（路径：【品牌商后台】-【客户】-【经销商管理】-【经销商列表】-【添加经销商】）；
第二步：进入【防窜货系统】货品管理，数据统计、系统管理（路径：【品牌商后台】-【应用服务】-【防窜物流】）。
注：获取经销商管理后台地址
路径：首页>公众号>公众号管理>自定义菜单，菜单右侧的点击复制链接的“经销商管理后台”，即可复制链接。
（一）经销商管理
路径：【品牌商后台】-【客户】-【经销商管理】
1. 经销商级别管理
修改、删除经销商级别。
删除：
1、删除时需要判断是否存在对应等级的经销商资料，存在的话不能删除；
2、如果已经添加了比当前级别低的级别也不能直接删除。
修改：
1、级别：系统自动按顺序分配；
2、级别名称：系统自动按顺序分配；
3、下级经销商管理：允许表示当前级别的经销商可以添加、查看自己的直属下级经销商；
4、防窜货发货管理：允许表示当前级别的经销商可以给自己的直属下级经销商扫描发货.
2. 经销商资料管理
查看、修改、禁用、删除经销商资料，支持批量导入、批量修改功能；
修改：经销商编号、经销商级别不能修改，销售区域出过货和有下级的情况下不能修改；
删除：经销商出过货和有下级的情况下不能删除；
添加经销商资料
标*号为必填项；
手机号：为经销商登录帐号；
登录密码：默认密码可修改（经销商默认密码设置：【全场景赋码】-【防窜货管理】-【系统管理】基础设置>经销商默认密码）
销售区域：最多10个区域，区域不能重复或重叠。注意：经销商资料一旦启用（出货或添加下级），销售区域不可修改！
3. 经销商结构树
查看所有经销商级别和上下级关系及每一个经销商商的相信信息，支持关键词搜索（经销商编号、名称）；
（二）订单管理
路径：【品牌商后台】-【应用服务】-【防窜物流】-【订单管理】
1、排货单管理
通过排单设置需要出货的商品和数量，出货人员可按排单进行定品、定量扫码出货，系统自动核对数据，该功能主要针对PDA出货，设置好出货订单后可把订单同步到PDA进行操作出货。
添加排货单：出货单号自动生成，总部选择出货的经销商、仓库和出货的商品即可。
出货状态：待出货、出货中、出货完成。
待出货：表示该订单尚未启用，或启用未有出货记录(已出货数量为0)。
出货中：已有出货数据，尚未出货完成。
出货完成：表示该订单已出货完成。
启用：新创建订单需要执行“启用”操作才能生效，否则按单出货找不到该张订单。
修改：若要修改订单则需要为未启用状态。
①添加排货单
②编辑排货订单信息
2、调仓订单
若需要通过PDA对商品进行调仓操作，需要在后台创建调仓订单。
添加调仓订单：调仓单号自动生成，总部选择调出、入仓库和商品即可。
调仓状态：待调仓、调仓中、调仓完成。
待调仓：尚未执行调仓操作。
调仓中：尚未完成调仓，部分调仓。
调仓完成：PDA已经完成了调仓操作或执行了一键确认调仓。
一键确认调仓：点击操作则完成商品调仓。
①添加调仓单
②编辑调仓订单信息
（三）货品管理
路径：【品牌商后台】-【应用服务】-【防窜物流】-【货品管理】
1、入库管理
扫描物流码，进行产品入库操作；若不进行库存统计，可不入库扫描，节约时间；
删除：入库商品未出货且在货品数据存档时间内可以删除（货品存档时间：一个月）。
详情：可查看入库明细。
①点击入库扫描
不进行库存统计，可不入库。支持批量单个或导入物流码入库。
入库单号：自动生成，无特殊需求不需要修改，如需修改单号前缀为PK 。
入库时间：自动生成，无特殊需求不需要修改。
生产批次号：非必填，若物流码与溯源码有关联时才选择或输入。
商品编码：选择要出入库的产品。
扫码方式：支持单码扫描、流水号区间或TXT文本批量导入物流码入库。
②编辑入库扫描信息
2、出货管理
删除：1、货品数据存档时间内可以删除（货品存档时间：【系统管理】-【基础设置】-【货品数据存档时间】）。2、物流码没有被经销商出货给下级可以删除。
①出货扫描
出货模式：普通出货、按单出货。
出货方式：未入库出货、已入库产品出货两种；如果想节约流程，入库和出货一起扫码，可以选择【快速出货】，出货后会自动生成入库数据跟出货数据；如果商品已入库扫描，请选择【已入库产品出货】注意：已入库的产品不能选择【不入库直接出货】。
入库单号：自动生成，无特殊需求不需要修改，如需修改单号前缀为CH 。
入库时间：自动生成，无特殊需求不需要修改。
经销商编号：此处只显示正常状态的经销商资料。
扫码方式：支持单个扫码或批量导入物流码出货。
出货扫描-普通出货-快速出货 (如下图所示)
出货扫描-普通出货-已入库商品出货 (如下图所示)
已出货商品重新出货：开启时，商品退货无需扫码，重新出货时扫码即可完成退货及重新出货。
注意：开启后重新出货会更新已出货商品归属信息，请谨慎开启。
出货扫描-按排单出货
出货依据出货订单商品明细出货，如扫码商品与订单信息不匹配，无法正常出货。(如下图所示)
出货订单选择：同一经销商，可组合多订单出货，不能组合超过五张订单。
选择对应商品扫码：若扫码物流码与所选商品不匹配，则扫码失败。
选择合单数据
出货管理-审核列表
若启用了出货审核功能时，路径：【系统管理】-【基础设置】-【出货审核】-【开启】，扫码出货时会把未审核的出货明细存放在审核列表，需要执行审核通过操作才表示出货完成，支持批量审核(如下图所示)
3、退货管理
仅支持总部出的货退货，退回的货可以重新出货，退货也需要选择是那个代理退的。
退货记录删除：退货时间超过30天不能删除（支持批量导入退货）；退货扫描操作方式与入库和出货一样。
4、调仓管理
需要更新物流码对应仓库信息时可通过调仓功能重新管理仓库信息。
①调仓扫描
调仓单号：自动生成，支持手动新建，无特殊需求不需要修改 。
调出仓库与调入仓库不能一致、未入库或已出货的商品不能调仓。
5、商品调拨
状态：待出货、出货中、出货完成。
启用：启用调拨单，否则调拨单无效，且调出、入经销商无法在经销商后台执行扫码调拨。
修改：修改调拨单信息时需要为禁用状态。
删除：删除调拨单，若在调拨中状态无法删除。
点击“添加调拨单”按钮，进入调拨编辑页，调出经销商与调入经销商不能一致，若调出经销商无该调拨商品，则商品选择页为空。
6、签收管理
此功能主要针对启用了出货签收功能的经销商出货签收状态跟踪。若启用了出货签收功能，路径：【系统管理】-【基础设置】-【出货签收】-【启用】，则由总部出货到经销商时，经销商需要执行签收操作才能对下级进行扫码出货操作，否则经销商无库存，也无法向下级出货。
7、下级出退货查看
可查看除总部以外的经销商出退货扫描记录。支持导出。
出货数量：正数表示出货、负数表示退货。
8、标签物流码替换
如果已经关联赋码的标签出现损坏或者无法读取，为保证数据准确性，可以使用此功能进行替换，替换后的标签自动作废。
原物流码：填写需要替换的原物流码。
替换物流码：填写用于替换的物流码。
替换：替换成功后，原物流码作废，如替换物流码本身存在于其他物流码的关联关系，那么其余有关系的物流码也只能作为替换之用。
9、商品追踪查询
支持防窜码（垛、大、中、小标）、防伪码和防伪码流水号查询；可以随时查询该防伪码的出货情况。
10、下级库存管理
门店人工扣减记录可以审核下级门店扣减库存操作和查看库存扣减情况，扫码自动扣减记录可以查看下级经销商或门店导购员及消费者扫码扣库存的情况。
米多平台运营团队
2020年2月11日