订单系统操作指南

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2020/2/5 14:56:08


一、品牌商



1.如何开启订单系统

1.品牌商登陆后台后,在系统管理>基础设置>订单设置中点击开启订单系统。


2.支付凭证:如果需要下级下单时提交相关的支付凭证图片,选择需要上传,下级在下单的时候则需要上传支付凭证图片后才能完成下单,如果不需要下级上传支付凭证,则无需开启。

3.订单商品:点击添加,在弹出的页面中选择订单系统中使用的商品,选择完毕点击确定即可,添加完成后,可点击商品明细查看已经添加的商品,可以进行删除操作,商品添加完成后点击保存设置按钮,订单系统就设置完毕了。


注:订单商品是订单系统使用的商品,下级下单时只能选择该商品库中存在的商品(该商品库数据来源自商品总库,如需添加新的商品需要先在总库中添加,订单系统商品删除操作不会影响商品总库,反之商品总库的商品被删除或修改订单系统中会给出相应提示,但不影响使用,如果需与总部保持一致,在商品明细页面删除后重新添加即可)  

4.前往经销商后台首页设置页面勾选【我要下单】、【我的订单】、【下级订单】三个菜单,点击确定即可为经销商后台开启订单系统。


2.如何按单出货

1.     品牌商登陆后台后,在订单管理>总部出货订单中可以看到下级提交的订单;


2.     可通过页面上方状态标签进行筛选展示;


3.     可以通过下拉框筛选经销商或直营门店提交的订单。

4.     选择待审核的订单,点击详情可以查看订单具体信息,确认无误后,点击审核通过,在弹出的页面中选择需要出货的仓库,点击确认并审核通过即可,如果审核不通过,点击取消订单即可(订单作废);


5.     审核通过的订单将变为待出货状态(状态下方会有审核超时提示,根据下单之日起计算),点击立即出货;

6.     系统会自动加载订单对应的信息,扫描对应的物流码进行出货即可,出货完成系统会自动提示出货完成,订单状态变为待签收(也可以直接前往货品管理>出货管理,在按单出货分页下点击选择订单按钮,在弹出的页面中选择需要出货的订单)


注:如果要使用之前的按单出货,请单击选择排单选项,即可按照之前的方式进行建单出货。


3.如何查看下级出货订单

1.     品牌商登陆后台,在订单管理>经销商出货订单中可以查看所有下级经销商及门店的订单信息,支持按经销商或门店经销筛选显示(订单来源下拉框选择经销商或门店);

2.     点击查看详情可以看到下级具体的出货记录。



二、经销商


1.如何在线下单

1.经销商登陆后台,点击我要下单。


2.进入商品选择页面选择需要订购的商品及数量,点击确认。


3.选择收货地址(点击新增地址,如果没有填写,默认加载经销商信息中填写的地址)


4.填写订单留言(非必填)


5.点击提交订单即可

6.下单成功的订单可以在我的订单中进行查看,初始状态为待审核,需要上级审核。



2.如何按单签收

1.     点击我的订单,进入后可在列表中看到提交的订单已经变为了待签收的状态;


2.     可根据实际情况选择一键签收或者扫码签收(签收模式由总部设置),签收完成的单据状态会变为交易完成,整个交易流程结束。



3.如何按单出货

1.     经销商登陆后台,点击下级订单;


2.     进入后可看到下级经销商或门店提交的订单,点击单据可查看明细,确认无误后点击审核通过即可,如果审核不通过,点击取消订单即可(订单作废);



3.     审核通过的订单将变为待出货状态,点击立即出货,进入扫描界面根据订单内容扫描出货即可。




三、门店


1.何如在线下单


1.     门店下单流程与经销商一致,点击我要下单,选择需要订购的商品及数量,确认相关收货信息无误后提交订单即可。


2.何如按单签收

1. 点击我的订单,进入后在列表中可以看到待签收的订单,点击一键签收或扫码签收即可进行签收操作,签收完成的单据会变成交易完成的状态,整个交易流程结束。


标识赋能FT

2020-2-5