微现场活动操作指南

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2020/2/3 18:50:27
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第一章:微现场活动概括
                   一、目的 
                   二、使用场景 
第二章:参与微现场活动的流程 
                   一、购买门票;
                   二、无需购买门票。
第三章:后台活动设置流程
                   一、设置微现场门票 
                   二、制作微现场的邀请函 
                       1、基础设置 
                       2、嘉宾墙 
                       3、摇一摇(跑道) 
                       4、微现场抢红包活动 
                       5、设置完成 
第四章:前台活动设置流程 
                   一、购买门票订单 
                   二、核销订单 
                   三、进入微现场活动
                       1、签到墙 
                       2、嘉宾墙 
                       3、上墙吐槽 
                       4、摇一摇 
                       5、抢红包 
                       6、抽奖 
第五章:注意事项 



第一章:微现场活动概括


一、目的

加粉:现场互动需关注主办方微信公众号,快速增长有效的粉丝数。
互动:通过现场与粉丝互动,提升现场热度,增加粉丝粘性。
防蹭:限制参与微现场活动的条件为已购买门票+已核销订单+已关注公众号的用户,防止外来人员介入互动活动。

二、使用场景

适用于会展,培训,活动,年会等场合的微现场互动环节。

第二章:参与微现场活动的模式



一、购买门票模式

1、设置微现场门票;
2、到商城购买关联活动的门票(虚拟商品);
3、到活动现场核销门票;
4、扫活动二维码签到,签到后点击公众号推送的图文信息,即可参与微现场活动。

二、无需购买门票模式

1、现场活动进行吐槽即可参与微现场活动。





第三章:微现场活动设置注意事项


1、企业服务号必须认证通过、开通微信支付、绑定米多网络系统。

2、微现场大屏幕需联网且用Chrome浏览器打开。

3、参与微现场活动的用户需满足条件:
1)需购买门票:已购买门票+已核销订单+已关注公众号。
2)无需购买门票。扫描签到二维码关注公众号即可参加。

4、摇一摇和抢红包的发放红包功能,有可能出现红包发放失败,具体原因可查看微信商户平台数据,如需补充发放红包,可在会员中心找到对应会员发放微信红包。同步需要保证商户平台中余额充足。

5、每个品牌商只能创建最多5个微现场活动,如需更新活动可修改或删除重建活动。

6、为了便于参与者扫活动二维码签到,主办方可在后台下载活动二维码,打印粘贴在会场的显眼位置。比如会场入口,会议展架、会议画册上都可以。




第四章:后台活动设置流程



一、设置微现场门票

添加路径:后台—商品管理—商品—上传商品

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上传商品页面:

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所有内容设置完成之后,将产品上架。商品上架之后就会在商品列表中展示,见下图,把产品的链接复制出来(见下图红色区域),黏贴到文本框内,在第2步:制作邀请函时会使用到该连接。

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二、设置微现场活动。

设置活动路径:品牌商后台—互动营销—微现场—添加微现场活动

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1、基础设置
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备注:如微现场活动是无需门票的,则无需关联产品,直接下一步。如需要门票的,则关联之前上传的门票商品。


2、功能设置
输入签到成功语和选择签到展示效果
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3、嘉宾墙
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输入嘉宾姓名、上传嘉宾图片、输入嘉宾头衔、嘉宾介绍已经输入排序(数字越大,优先级越高,排得越前)。多少个嘉宾多次输入即可。

4、消息上墙
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可选择启用或关闭“是否启用过滤词功能”,启用后可输入过滤掉的敏感词。

5、对对碰
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输入组别名称和选择大屏幕展示头像后点击下一步。

6、疯狂抢答
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添加抢答题目和问题,输入排序,添加完之后点击下一步。

7、摇一摇(红包)
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启用摇一摇红包,选择第一、二、三名获得红包金额。

8、摇一摇(红包)
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输入每轮红包数量和随机红包。

9、摇一摇(红包)
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添加抽奖奖项。

10、模板设置
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选择大屏幕风格、大屏幕背景图片、自定义logo,点击下一步。

11、推送设置
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输入公众号推送标题和封面。

12、完成
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输入微现场大屏登录密码和微现场签到二维码(可放在会场让人签到)

13、启用微现场
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第四章:前台活动流程


一、购买门票

1、先购买微现场门票。进入微现场活动指定的门票产品链接地址,点“立即购买”产品,



提交订单成功,立即支付



订单提交成功


二、核销订单。

购买门票成功之后,进入会议现场,需要对订单二维码进行现场核销。 
后台核销流程(路径):品牌商后台—互动营销—微现场—找到对应活动—核销。

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点击“核销”进入到核销订单页面。


用扫描枪扫描订单二维码,如果是会议对应的产品订单二维码,就会公众号推送一条核销成功的消息。见下图所示:


备注:如微现场是无需门票即可参加的,则前2步【购买门票、核销订单】则不需要,直接进入第三步:进入微现场活动。

三、进入微现场活动。

复制或打开微现场的活动链接,会在浏览器中打开。

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浏览器中显示界面图:
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输入密码点击“开启”之后进入微现场:

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1、签到墙

扫描微现场页面的活动码。

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可鼠标单击这个码变大。方便现场人员扫码。

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扫描二维码之后,就可以微信上墙了。(注意:如果是需要购买门票,则只有购买了当次会议门票+核销成功+关注公众号的才能签到上墙成功。)未购买本次门票且未核销成功的扫描就会提示以下内容。 



如购买了当次门票+核销成功+关注公众号再扫描活动二维码,则会在公众号推送签到成功提示,同时推送本次微现场的活动内容与链接,点击进去即可参与。



签到成功之后会在微现场大屏幕上显示签到成功人员的微信头像,看看自己有没有上签到墙。下图显示已有2人签到成功,显示了他们2个人的微信头像,右上角数字显示当前成功签到人数。


2、嘉宾墙

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通过后台微现场活动添加的嘉宾,可在前台展示,鼠标单击嘉宾图片,可查看嘉宾介绍。

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3、上墙平台

参加上墙评论之前,现场的工作人员需要将鼠标移动自消息上墙上;

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签到成功人员则进入公众号或者扫描活动二维码,点击【上墙吐槽】任性吐槽,嗨爆全场;




点击【上墙吐槽】任性吐槽,嗨爆全场,进入吐槽页面,输入吐槽内容,点击“发送”,吐槽成功;
                    


吐槽内容前台展示图:


4、对对碰

参加对对碰之前,现场的工作人员需要将鼠标移动到对对碰上;
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点击开始配对,配对成功可由主持人发言或者邀请配对成功的发言。

5、疯狂抢答
参加疯狂抢答之前,现场的工作人员需要将鼠标移动到疯狂抢答上;
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点击开始游戏,参与人员在手机上点击疯狂抢答进入。
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根据大屏幕上的问题输入答案。
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大屏幕根据参与人员的回答是否正确和回答所用时间长短显示在屏幕上。
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回答正确的前10名(和您在后台设置的数量是对照的,如果设置的是11,这里回答正确的前100名)获得奖励,并推送中将消息。
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6、摇一摇

1)主办方在后台选择性设置微现场摇一摇的送红包功能(按比赛排名发放固定红包金额)。
2)参会人员点击公众号的【摇一摇】活动专区入口,待主办方在大屏幕启动游戏,即可摇动手机,同时大屏幕上显示摇得最给力的8名参赛者的比赛速度,最先冲到终点的3名即可获得奖励(发送现场奖品或后台设置的微信红包)。

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用户从公众号【摇一摇】活动专区,手机屏幕显示:
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屏幕倒计时开始后用力摇动手机。

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大屏幕则显示8个跑道,现场参与人员进入微现场摇一摇页面疯狂摇手机,姿势要摆好,猛摇,然后结束后提示前几名中奖,点击“发放红包”,则会安装后台设置奖品进行发放。

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中奖前3名则会在公众号页面收到红包提醒,点击领取红包:

7、抢红包
1)主办方在后台设置每次游戏赠送红包的随机金额,赠送红包的总数量(见之前微现场后台设置步骤4)。
2)参会人员通过扫大屏幕的二维码获取微信公众号活动入口,点击开始活动。同时大屏幕出现红包雨界面,同时用户在手机上点击出现的红包,活动结束后大屏幕显示获得红包的名单。
3)前台参与活动之前,现场工作人员需要点开“微现场抢红包页面”。

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4)工作人员点击“开始游戏”,参与人员可提前进入抢红包页面。可以从扫描活动码进入公众号,点击“抢红包”。



5)如主持人未开始游戏,先点击进去会提示“现部是抢红包时间”



6)如点击进去活动已经开始,则赶紧点击红包图片吧,祝君好运!!!!

             


大屏幕则显示倒计时30秒的红包雨:


8、抽奖
1)主办方在现场抽奖环节开始时,在大屏幕输入选中人数,系统即自动可从签到人员中抽取相应数量的人,主办方即可在现场对抽中人员发放奖品。

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2)点击开始抽奖,系统就会滚动头像,点击“停止”按钮,就会选中中奖人员头像,可现场发放对应奖品。
举例:如现场签到人数有100人,设置一等奖3人,二等奖5人,三等奖10人。则可先选取人数10人,点击“开始抽奖”-“停止”后,系统会给出10个名单,则为三等奖。再选取人数5人,相同的步骤,系统会给出5人,为2等奖,以此类推,得出3个一等奖。这样获取一、二、三等奖的人员不会相同。

米多平台运营团队
2020年2月3日